Cada documento que enviás una prueba que te respalda
Distribuí recibos de sueldo y documentos laborales para que tus empleados los firmen desde el celular — con identidad verificada, integridad criptográfica, sello de tiempo de terceros y un certificado de evidencia listo para presentar.
Del papel a la evidencia
Distribuir documentos laborales no es solo entregarlos: es poder demostrar, años después, que se entregaron, se leyeron y se firmaron.
El papel se pierde
Impresión, firma en mano, archivo físico. Costoso de operar, frágil de conservar y lento de recuperar cuando se necesita.
El email no prueba nada
Un PDF adjunto no verifica quién lo abrió ni garantiza que el archivo no cambió. Ante una discusión, es tu palabra contra la del archivo.
Evidentia registra todo
Identidad verificada, contenido íntegro, fecha certificada por terceros y cada paso del ciclo de vida encadenado criptográficamente.
De la liquidación a la firma, en minutos
Pensado para que RRHH lo use sin capacitación y el empleado firme sin fricción.
Cargá la campaña
Arrastrá un ZIP con todos los recibos del mes. El sistema asocia cada PDF a su empleado automáticamente por CUIL.
Distribuí con un click
Cada empleado recibe un enlace seguro y personal. Sin cuentas, sin apps, sin contraseñas que olvidar.
Firman desde el celular
Verifican su identidad con un código de un solo uso y firman en menos de un minuto. Todo queda registrado.
Descargá el certificado
Seguimiento en tiempo real y, por cada firma, un Certificado de Evidencia listo para archivo o presentación.
No es un PDF firmado.
Es una pieza de evidencia.
Cada documento distribuido por Evidentia acumula una cadena de eventos verificable criptográficamente. Si un solo byte cambia, la verificación lo detecta.
Identidad
El empleado verifica quién es con un código de un solo uso antes de ver y firmar. Ese desafío queda vinculado a la firma.
Integridad
Huella SHA-256 calculada al ingresar el documento y re-verificada en el momento exacto de la firma.
Tiempo
Sello de tiempo RFC 3161 emitido por una autoridad externa independiente: prueba de terceros de cuándo ocurrió.
Historia completa
Enviado, abierto, verificado, visto, firmado: cada evento con IP, dispositivo y hora, encadenado al anterior.
Certificado de Evidencia
Por cada documento firmado, un PDF con las partes, el acto de firma completo, la verificación de integridad y la línea de tiempo íntegra — listo para archivo, auditoría o presentación judicial.
CADENA ÍNTEGRA — 6 eventos verificados
00 · Documento ingresado y hasheado
01 · Enlace de acceso abierto
02 · Identidad verificada (OTP)
03 · Documento visualizado
04 · FIRMADO — sello RFC 3161
sha256: 342ccc…82dd57
Verificación pública
Cualquier persona puede verificar un documento. Probalo ahora, sin registrarte.
Tres maneras de entregar un recibo
Solo una te deja mejor parado el día que alguien pregunte.
| Papel | PDF por email | Evidentia | |
|---|---|---|---|
| Entrega comprobable, evento por evento | |||
| Identidad del firmante verificada | |||
| Integridad del contenido garantizada | |||
| Fecha certificada por un tercero | |||
| Certificado listo para presentar | |||
| Costo operativo por documento | Alto | Bajo | Bajo |
Tan simple que tus empleados no necesitan ayuda
La adopción no falla por RRHH: falla cuando el empleado no puede firmar. Por eso el portal está diseñado para cualquier persona, con cualquier teléfono.
- Sin crear cuenta, sin instalar apps, sin contraseñas
- Reciben un enlace, verifican su identidad con un código y firman — menos de un minuto
- Ven el logo y el color de tu empresa: confianza inmediata
- Constancia instantánea de la firma, con fecha y hora exacta
Se conecta con el sistema que ya usás
¿Liquidás sueldos con Tango, Bejerman, SAP o un sistema propio? Evidentia se integra con tu software: los recibos salen de tu sistema y llegan firmados, sin cambiar tu forma de trabajar ni cargar nada a mano.
- Tu equipo de sistemas lo conecta en una tarde, con documentación completa en español
- Cada empresa opera con sus propias credenciales, aisladas y revocables al instante
- Tu sistema consulta el estado de cada firma y descarga los certificados automáticamente
Pagás con un QR, como todo lo demás
Nada de tarjetas de crédito, débitos automáticos ni órdenes de compra. Cada campaña muestra su costo exacto antes de distribuir: escaneás el QR desde tu billetera o banco y listo.
- Funciona con Mercado Pago, MODO, Cuenta DNI, Ualá y cualquier app bancaria
- Ves el total con IVA antes de pagar — sin sorpresas a fin de mes
- Acreditación instantánea: pagás y distribuís en el mismo minuto
Pagás por documento. Nada más.
Sin abonos por empleado, sin mínimos mensuales, sin costos ocultos. Si un mes no distribuís, no pagás.
Por uso
$99 + IVA / documento
distribuido con firma y evidencia
- · Todas las funciones incluidas
- · Campañas y empleados ilimitados
- · Certificado de evidencia por cada firma
- · Verificación pública incluida
- · Sin abonos ni mínimos mensuales
- · Pagás cada campaña con QR, sin tarjetas
- · Soporte por email
Descuento por volumen
según la cantidad de empleados de tu empresa
- · Integración por API incluida
- · Soporte prioritario en volumen
Precios en pesos argentinos + IVA. Pagás cada campaña con QR desde cualquier billetera antes de distribuirla — sin tarjetas ni débitos automáticos.
Preguntas frecuentes
¿Qué validez legal tiene la firma?
Evidentia utiliza firma electrónica en los términos del art. 5 de la Ley 25.506, el mismo esquema que emplean las plataformas líderes del mercado. Su fortaleza probatoria depende de la evidencia que la acompaña — y ahí es donde Evidentia se diferencia: identidad verificada por código de un solo uso, integridad criptográfica del documento, sello de tiempo de una autoridad externa y una cadena de eventos inmutable. Cada firma genera un certificado con todo ese respaldo técnico documentado.
¿Mis empleados necesitan email o smartphone?
Necesitan un email (o próximamente WhatsApp) para recibir el enlace y el código de verificación, y cualquier navegador para ver y firmar — funciona en cualquier celular, tablet o computadora, sin instalar nada.
¿Dónde y cómo se guardan los documentos?
Los PDFs se almacenan cifrados en infraestructura de nivel enterprise, con los datos de cada empresa completamente aislados a nivel de base de datos. Los registros de evidencia son inmutables por diseño: ni siquiera nuestra propia aplicación puede modificarlos o eliminarlos.
¿Cómo verifica un tercero (un perito, un juez) un documento?
De dos maneras: con el Certificado de Evidencia, que incluye las huellas criptográficas y las instrucciones de verificación; o directamente en nuestra página pública de verificación, subiendo el PDF — se procesa en su navegador, sin exponer el contenido, y responde si el documento existe, cuándo se firmó y si su cadena de evidencia está íntegra.
¿Qué pasa con mis documentos si dejo de usar Evidentia?
Son tuyos. Podés exportar todos los documentos y sus certificados de evidencia en cualquier momento. Los certificados descargados siguen siendo verificables de forma independiente: la evidencia criptográfica no depende de que sigas siendo cliente.
¿Sirve para otros documentos además de recibos?
Sí: contratos, acuerdos, licencias, sanciones, reglamentos internos, entrega de elementos de protección, notificaciones — cualquier documento que necesite entrega y firma comprobable entre empleador y empleado.
¿Se integra con mi sistema de liquidación de sueldos?
Sí. Si liquidás con Tango, Bejerman, SAP o un sistema propio, tu software puede enviar los recibos directamente a Evidentia y consultar el estado de cada firma, sin que nadie cargue archivos a mano. La conexión la hace tu equipo de sistemas en una tarde, con credenciales propias de tu empresa que podés revocar en cualquier momento. También podés usar la plataforma sin integración: arrastrás un ZIP y listo.
¿Cómo se paga el servicio?
Con un QR, antes de distribuir cada campaña. La plataforma te muestra el costo exacto (documentos × tu precio con descuento + IVA) y generás un QR que pagás desde cualquier billetera o app bancaria — Mercado Pago, MODO, Cuenta DNI, Ualá o tu banco. La acreditación es instantánea. Sin tarjetas de crédito, sin débitos automáticos y sin facturas sorpresa: si un mes no distribuís, no pagás nada.
La próxima liquidación puede salir con evidencia
Creá tu cuenta, cargá tu nómina y distribuí tu primera campaña hoy. Sin abonos: pagás solo por lo que distribuís.
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